การเก็บต้นขั้วใบเสร็จแต่ละเดือน ให้เลขที่ใบเสร็จ (ตัวเลขสีแดงที่ใบเสร็จ)เรียงต่อกัน พับสามตอนแล้วมัดเป็นเดือนๆ และเขียนเดือนข้างๆสันต้นขั้ว ต้นขั้วใบเสร็จหลังจากที่พิมพ์เสร็จให้ฉีกแยกจากใบเสร็จได้เลย ไม่ต้องเซ็นสลักหลังตอนส่งเงิน มัดเก็บได้เลยรอ สตง. มาตรวจอย่างเดียว หรืออาจเอามาแก้ไขตัวเลขค่าน้ำกรณีพิมพ์ผิดแต่หัวหน้า ต้องเซ็นชื่อกำกับ (ไม่ต้องพิมพ์ใบเสร็จใหม่) กรณีพิมพ์ใบเสร็จเสีย ห้ามทิ้งเด็ดขาด ให้เก็บใส่แฟ้มแยกใว้ต่างหากและต้องเก็บให้อยู่ครบ ทั้ง 3 ส่วนคือ ต้นขั้ว ใบเสร็จ และใบแจ้งหนี้ รอให้เจ้าหน้าที่ สตง. ตรวจ ต้นขั้วใบเสร็จเก็บเป็นมัดๆ และสามารถเอาไปเก็บในกล่องพลาสติก(กันปลวก, กันน้ำ) ต้องเก็บใว้อย่างดีห้ามหายแม้แต่ใบเดียว - แบบฟอร์มใบเสร็จค่าน้ำประปาจะมี 3 ส่วนคือต้นขั้ว ใบสร็จรับเงิน และใบแจ้งหนี้หลังจากพิมพ์ใบเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ท่านทำการ ฉีกต้นขั้ว ออกจากใบเสร็จรับเงินตามแนวตั้ง โดยต้นขั้วจะต้อง เรียงตามเลขที่ใบเสร็จ ( ตัวเลขสีแดง)และต้องไม่ขาดออกจากกัน ถ้าขาดก็ให้ใช้สก๊อตเทปต่อและพับเก็บเข้ากล่องแยกเป็นเดือนๆ ไม่ต้องเซ็นชื่อด้านหลังต้นขั้ว แล้วเก็บใว้รอให้ สตง. ตรวจเช็ค ยอดตั้งเก็บค่าน้ำในโอกาศต่อไป.
คู่มือขั้นตอนการพิมพ์ใบเสร็จการชำระค่าเล่าเรียน วิธีการข้างล่างนี้ใช้ตั้งแต่ปีการศึกษา 2561 ขึ้นไปเท่านั้น กรณีที่นิสิตต้องการใบเสร็จที่ปีการศึกษา 2560 ลงมา ให้ติดต่อสำนักงานการทะเบียน โดยเขียนคำร้องทั่วไป (จท. 41) และยื่นเอกสารที่เคาน์เตอร์ 4 ขั้นตอนที่ 1 ขั้นตอนที่ 2 ขั้นตอนที่ 3 ขั้นตอนที่ 4 ขั้นตอนที่ 5 สำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย อาคารจามจุรี 6 ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กทม. 10330 โทรศัพท์: 02-218-0016, โทรสาร: 02-218-0003, อีเมล์:
จุดประสงค์ของการเขียน การเขียนทั่วไปมีจุดประสงค์ดังนี้ 01. เพื่อบอกเล่าเรื่องราว เช่น เหตุการณ์ ประสบการณ์ ประวัติ ฯลฯ 02. เพื่ออธิบายความหรือคำ เช่น การออกกำลังกาย การทำอาหาร คำนิยามต่างๆ ฯลฯ 03. เพื่อโฆษณาจูงใจ เช่น โฆษณาสินค้า ภาพยนตร์ รายการโทรทัศน์ ฯลฯ 04. เพื่อปลุกใจ เช่น บทความ สารคดี เพลงปลุกใจ ฯลฯ 05. เพื่อแสดงความคิดเห็น 06. เพื่อสร้างจินตนาการ เช่น เรื่องสั้น นิยาย นวนิยาย ฯลฯ 07. เพื่อล้อเลียน เช่น บทความการเมือง เศรษฐกิจ ฯลฯ 08. เพื่อประกาศแจ้งให้ทราบ เช่น ประกาศของทางราชการ ประกาศรับสมัครงาน ฯลฯ 09. เพื่อวิเคราะห์ เช่น การเขียนวิเคราะห์สถานการณ์บ้านเมือง วิเคราะห์วรรณกรรม ฯลฯ 10. เพื่อวิจารณ์ เช่น วิจารณ์การทำงานของรัฐบาล วิจารณ์ภาพยนตร์ วิจารณ์หนังสือ ฯลฯ 11. เพื่อเสนอข่าวสารและเหตุการณ์ที่น่าสนใจ 12. เพื่อกิจธุระต่างๆ เช่น จดหมาย ธนาณัติ การกรอกแบบรายการ ฯลฯ จุดประสงค์ของการเขียนคือสิ่งที่ผู้เขียนต้องคำนึงว่า ในการเขียนงานเขียนแต่ละครั้งนั้นต้องการเขียนเพื่อสื่อเรื่องใด โดยผู้เขียนต้องใช้ความรู้และประสบการณ์ รวมทั้งหลักการเขียนประกอบการเขียน เพื่อให้การเขียนเพื่อการสื่อสารนั้นๆบรรลุจุดประสงค์ที่ตั้งไว้.
แนวคิดในการทำงาน ทำงานสะดวก ไม่ซ้ำซ้อน ถูกต้อง ตรงไปตรงมา และตรวจสอบง่าย
การเขียน 1. การเขียน หมายถึง การถ่ายทอดความรู้สึกนึกคิดและความต้องการของบุคคลออกมาเป็นสัญลักษณ์ คือ ตัวอักษร เพื่อสื่อความหมายให้ผู้อื่นเข้าใจ จากความข้างต้น ทำให้มองเห็นความหมายของการเขียนว่า มีความจำเป็นอย่างยิ่งต่อการสื่อสารในชีวิตประจำวัน เช่น นักเรียน ใช้การเขียนบันทึก ความรู้ ทำแบบฝึกหัดและตอบข้อสอบบุคคลทั่วไป ใช้การเขียนจดหมาย ทำสัญญา พินัยกรรมและค้ำประกัน เป็นต้น พ่อค้า ใช้การเขียนเพื่อโฆษณาสินค้า ทำบัญชี ใบสั่งของ ทำใบเสร็จ รับเงิน แพทย์ ใช้บันทึกประวัติคนไข้เขียนใบสั่งยาและอื่นๆ เป็นต้น 2.
ก็ไม่ต้องน้อยใจครับ เพียงแค่คุณหยิบกระดาษหรือสมุดจดบันทึกแล้วเดินจดเลขค่าน้ำค่าไฟฟ้าตามห้องแถวของคุณลงบนกระดาษ เมื่อจดเสร็จแล้วให้เดินกลับมาที่บ้านของคุณ เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ตั้งโตะ แล้วเลือกเมนู ทำบิลค่าเช่า จากนั้นก็นำข้อมูลที่จดมาใส่ลงไปในระบบ เดี๋ยวระบบมันคำนวนให้เอง เสร็จแล้วก็สั่งพิมพ์ เป็นอันเสร็จพิธีการ
40 (ชุดเต็ม)
- ส่วนใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ให้ฉีกเป็นรายๆเพื่อให้พนักงาน เก็บเงินนำไปเก็บ ถ้าเก็บเงินได้ก็เซ็นชื่อผู้รับเงินที่ใบเสร็จ แล้วให้ใบเสร็จและใบแจ้งหนี้กับเจ้าของบ้าน ถ้าหากเก็บไม่ได้ก็ให้ฉีก ใบแจ้งหนี้ให้กับเจ้าของบ้านส่วนใบเสร็จก็ให้นำกลับมาคืน เพื่อทำรายงานลูกหนี้ตอนสิ้นเดือน รายงานลูกหนี้ค้างชำระ (พิมพ์จากโปรแกรม) จะต้องเท่ากับใบเสร็จที่เหลือ (เก็บเงินไม่ได้) ท่านจะต้องทำรายงานลูกหนี้ค้างชำระเสนอหัวหน้า ส่วนการคลัง หรือ ผ. อ. กองคลัง ทุกๆเดือน ( จึงไม่มีความจำเป็นต้องเซ็นชื่อหลัง ต้นขั้ว ให้ตรวจเเช็คลูกหนี้ และ จำนวนใบเสร็จที่เหลือให้ตรงกันก็ไม่มีปัญหาอะไรครับ). - กรณีพิมพ์ใบเสร็จเสียให้เก็บเข้าแฟ้มใว้ทั้งต้นขั้วและใบเสร็จรับเงิน. - กรณีพิมพ์ใบเสร็จผิด ( ค่าน้ำผิด) ให้แก้ไขตัวเลข ( เขียนเลขใหม่) และหัวหน้าส่วนการคลังเซ็นชื่อกำกับทั้งต้นขั้วและใบเสร็จรับเงิน และต้องแก้ไขตัวเลขในโปรแกรมให้ถูกต้องด้วย ไม่ต้องพิมพ์ ใบเสร็จใหม่. - หมายเหตุ ห้ามฉีกต้นขั้วให้แยกเป็นใบๆ ( ราย) เพราะถ้าเก็บรักษา ไม่ดีต้นขั้วหาย ( แค่ใบเดียว) สตง. มาตรวจเจอ ผู้รับผิดชอบ โดนสอบสวน แน่ๆ ( ป้องกันใว้ก่อนนะครับ).
ใช้เวลามากมายในการทำบิล (กรณีผู้ที่มีห้องเช่ามากกว่า 10 ห้องขึ้นไป) 3. เกิดความผิดพลาดในการคำนวน 4.